Kanzleiassistenz, vorbereitende Buchhaltung und schlanke Prozesse – digital und bundesweit.
Ich halte Ihnen den Rücken frei.
Meine Leistungen gliedern sich in drei Bereiche. Sie können einzelne Aufgaben abgeben oder mir ganze Bereiche anvertrauen – von der laufenden Büroorganisation bis zur einmaligen Überarbeitung Ihrer Buchhaltungsprozesse.
Den Umfang bestimmten Sie: als dauerhafte externe Assistenz, als Vertretung oder Unterstützung für ein paar Wochen oder für ein abgegrenztes Projekt.
Unsere Leistungen für Sie
1
Kanzleiassistenz
2
Vorbereitende Buchhaltung
3
Prozessoptimierung & Automatsierung
Kanzleiassistenz
- Digitaler Postein- und -ausgang inkl. beA
- Termin- und Fristenmanagement
- Aktenanlage und -führung in Ihrer Kanzleisoftware
- Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegnern
- Abwicklung von Deckungsanfragen bei Rechtsschutz-versicherungen
- Gebührenrechnungen nach RVG und Leistungserfassung
- Eigenständige Bearbeitung von Kostenfestsetzungs-verfahren
- Mahnwesen und gerichtliches Mahnverfahren
- Ist-Analyse und Optimierung Ihrer Kanzleiprozesse
- Zwangsvollstreckung und Pfändung
Vorbereitende Buchhaltung
- Belegmanagement: Sammeln, Prüfen und digitales Ablegen von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
- Zahlungsverkehr vorbereiten/durchführen und offene Posten abgleichen
- Mahnwesen
- Aufbereitung der Unterlagen für Ihren Steuerberater (z. B. DUO, BHB, Sevdesk, Lexware)
- Auswertungen, Liquiditätsübersichten und managementtaugliche Reports
- Pflege von Buchhaltungstools
Prozess-optimierung & Automatisierung
- Bestandsaufnahme: Analyse Ihrer aktuellen Abläufe von Belegeingang bis Steuerberater
- Konzept: individueller Verbesserungsplan mit klaren Empfehlungen
- Auswahl und Einrichtung geeigneter Software
- Automatisierung wiederkehrender Schritte, z. B. automatischer Belegimport per E-Mail
- Digitalisierung von Papier- und Ablageprozessen
Weitere Unterstützung im Büro
Auch klassische Backoffice-Aufgaben übernehme ich gerne, zum Beispiel:
Korrespondenz · Terminkoordination · Recherche & Datenerfassung · Digitale Ablage · Präsentationen · Korrekturlesen · Reiseplanung & -abrechnung
Ihre Aufgabe ist nicht dabei? Sprechen Sie mich an – wir finden eine Lösung.
noch bevor Ihnen auffällt,
dass Sie sie vergessen haben.
Preise
€
700
(Netto)
- 10 Stunden á € 70,00 netto
- im Voraus bei Auftragserteilung zu begleichen
- Sie erhalten nach Verbrauch des Zeitguthabens eine transparente und übersichtliche Stundenaufstellung von mir
- Angebrochene Stunden werden im Minutentakt abgerechnet
- Gültigkeit: 1 Monat
- nicht verbrauchte Stunden verfallen. Zusätzliche Stunden werden nach Einzelstundensatz abgerechnet
€
1.300
(Netto)
- 20 Stunden á € 65,00 netto
- im Voraus bei Auftragserteilung zu begleichen
- Sie erhalten nach Verbrauch des Zeitguthabens eine transparente und übersichtliche Stundenaufstellung von mir
- Angebrochene Stunden werden im Minutentakt abgerechnet
- Gültigkeit: 1 Monat
- nicht verbrauchte Stunden verfallen. Zusätzliche Stunden werden nach Einzelstundensatz abgerechnet
Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % USt.
Kein passendes Paket dabei? Kein Problem, kontaktieren Sie mich gerne für ein individuelles Paket.
Wussten Sie schon...?
Externe Unterstützung statt FEstanstellung:
Darum müssen sie sich nicht kümmern
Sozialversicherung
Gehaltsabrechnung
Büro & Arbeitsplatz sowie Arbeitsmaterialien
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bezahlter Urlaub & bezahlte Krankheitstage
